INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI SCHRÉDER

Noi di Schréder ("Schréder" o "noi") ci impegniamo a proteggere la privacy dell’utente e attribuiamo grande importanza al rapporto con i partner commerciali, i clienti e chiunque sia interessato alla nostra attività.

La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") descrive i tipi di informazioni, inclusi i Dati personali ("Informazioni" o "Dati personali"), che raccogliamo sui partner commerciali, clienti e utenti dei nostri Siti web e del Portale clienti, le modalità di utilizzo e trattamento degli stessi, i soggetti a cui possiamo divulgarli, nonché i diritti dell'utente in relazione alle sue Informazioni.  

Utilizzando i Siti web e/o il Portale clienti e/o i nostri servizi, l'utente dichiara di aver letto la presente Informativa e di accettarne il contenuto senza riserve. Spuntando la casella che attesta di aver letto e accettato l’Informativa sui Siti web, l'utente dichiara di averla letta e accettata senza riserve. L'utente dichiara altresì di comprendere la/e finalità per cui vengono trattati i suoi Dati personali. L'utente accetta inoltre che l'uso continuativo sarà inteso come consenso continuativo.

Per facilità di riferimento, tutti i termini in maiuscolo che non sono definiti nel corpo della presente Informativa sono definiti nella Sezione 11 di seguito o hanno il significato attribuito ad essi nel GDPR.
 

Schréder SA è una società globale, che opera attraverso le sue Affiliate, con sede in Belgio, in Rue de Lusambo 67, 1190 Bruxelles. A seconda dei casi, Schréder SA o una delle sue Affiliate sarà responsabile delle Informazioni che raccogliamo sull’utente e sarà denominata Titolare del trattamento dei dati.

In circostanze particolari, quali questioni transfrontaliere, Schréder SA e le sue Affiliate saranno responsabili congiuntamente delle Informazioni dell’utente e collaboreranno, nella misura necessaria, per adempiere agli obblighi ai sensi delle Leggi applicabili.
 

Schréder raccoglie le Informazioni fornite volontariamente dall'utente o raccolte con mezzi automatizzati come descritto di seguito. Raccoglie solo Dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto strettamente necessario per le finalità per cui vengono trattati (indicate nella Sezione 4 della presente Informativa).

Le informazioni che raccogliamo sui partner commerciali e sui clienti in relazione alla fornitura dei nostri prodotti e servizi sono principalmente dati aziendali e informazioni commerciali. 

a)    Utilizzo del Sito web

b)    Gestione delle relazioni con i clienti

c)    Organizzazione di eventi esterni

d)    Sondaggi sulla soddisfazione

e)    Prospettiva commerciale

f)    Fatturazione clienti e fornitori

g)    Adempimento degli obblighi contabili e fiscali

Per ulteriori informazioni sui cookie che utilizziamo sui nostri Siti web e sul Portale clienti, si prega di leggere l’Informativa sui cookie disponibile nella parte inferiore dei nostri Siti web e del Portale, accessibile al seguente link: Informativa sui cookie.

Se l’utente ci fornisce informazioni relative a Terzi, conferma di avere una base giuridica per farlo (consenso o altra base giuridica, a seconda dei casi) per condividere tali informazioni con noi e di aver messo a disposizione del Terzo in questione le informazioni contenute nella presente Informativa.
 

Non condivideremo, venderemo, concederemo in licenza, scambieremo né noleggeremo le Informazioni dell’utente a o con Terzi (ad eccezione di quanto indicato di seguito) senza il suo  previo consenso.  

Condivideremo le Informazioni solo come segue.

a)    Affiliate: condividiamo le Informazioni all'interno delle Società affiliate di Schréder SA.

b)    Finalità di applicazione della legge: divulghiamo le Informazioni se richiesto dalle autorità governative (come le forze dell’ordine, i tribunali e/o le autorità di regolamentazione) o comunque per adempiere un obbligo di legge. Inoltre, divulghiamo anche le Informazioni raccolte al fine di esercitare o proteggere diritti legali o difenderci da azioni legali.

c)    I nostri fornitori di servizi, agenti e distributori terzi ("fornitori di servizi"): condividiamo le Informazioni con i fornitori che erogano servizi a noi o per nostro conto. Sono soggetti al divieto contrattuale di utilizzare le Informazioni dell'utente per scopi diversi dalla prestazione di assistenza e di condividere le Informazioni divulgate e sono tenuti a proteggere le Informazioni dell'utente.

d)    Trasferimento di informazioni al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE"): può accadere che trasferiamo le Informazioni ad alcune Affiliate situate al di fuori del SEE. Il trasferimento ad altri terzi al di fuori del SEE avverrà utilizzando un meccanismo di trasferimento dei dati conforme alle norme del GDPR.

e)    Prevenzione delle frodi: divulghiamo le Informazioni quando la divulgazione è necessaria per indagare, prevenire o rispondere a sospette attività illegali o fraudolente o per proteggere la sicurezza, i diritti o le proprietà degli utenti, di altri e/o di noi stessi. 

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere le Informazioni dell’utente da trattamenti non autorizzati o illegali nonché da danni, distruzioni o perdite accidentali. Limitiamo inoltre l'accesso alle Informazioni dell’utente ai dipendenti debitamente autorizzati e informati che ne hanno ragionevolmente bisogno per fornirgli prodotti o servizi nell'ambito delle loro competenze.

Tuttavia, se l'utente sospetta o viene a conoscenza di una violazione dei dati, lo invitiamo a segnalarla immediatamente contattando Schréder.
 

Conserveremo le Informazioni raccolte per il tempo necessario a realizzare le finalità sopra indicate o ad adempiere un obbligo legale, oppure per la constatazione, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria in conformità con le Leggi applicabili. Ulteriori informazioni sulla conservazione dei Dati personali dell'utente possono essere fornite su richiesta.  

Il GDPR e altre Leggi applicabili garantiscono determinati diritti all’utente. Tali diritti possono variare a seconda della sua ubicazione e sono soggetti a varie condizioni ai sensi delle Leggi applicabili. In alcuni casi, l'esercizio dei diritti dell’utente può renderci impossibile il conseguimento delle finalità di cui alla Sezione 4.
Se l’utente desidera far valere i suoi diritti, si rinvia alla Sezione 9 di seguito.
Faremo del nostro meglio per fornire le informazioni richieste entro i termini previsti dalla legge. Tuttavia, se l'accesso non può essere fornito entro un lasso di tempo ragionevole, daremo una spiegazione, indicando una data in cui le informazioni saranno fornite. Se per qualche motivo l'accesso viene negato, daremo una spiegazione del motivo per cui l'accesso è stato negato.
Laddove previsto dalle Leggi applicabili, all’utente spettano i seguenti diritti.

a)    Accesso: l’utente ha il diritto di ottenere la conferma del trattamento delle sue Informazioni e di ottenere una copia dei suoi Dati personali. 
b)    Rettifica: ha il diritto di richiedere la rettifica, senza alcun costo, di qualsiasi Dato personale impreciso e di far completare quelli incompleti.
Opposizione: l’utente ha il diritto di opporsi al Trattamento dei suoi Dati personali, se è in grado di dimostrare che esistono motivi seri e giustificati connessi alla circostanza particolare che giustificano l’opposizione. Tuttavia, se il trattamento previsto è qualificato come marketing diretto, ha il diritto di rinunciare ad esso gratuitamente e senza giustificazione. 
c)    Portabilità: l’utente può ricevere i  Dati personali che ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Inoltre, ha il diritto di ottenere la trasmissione dei Dati personali, laddove tecnicamente fattibile, ad altri Titolari del trattamento senza impedimenti. Questo diritto sussiste solo se il Trattamento si basa sul consenso dell’utente o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati.
d)    Limitazione: l’utente può richiedere la limitazione del Trattamento dei suoi dati personali in conformità con l'articolo 18, paragrafo 1, lettere dalla a) alla d) del GDPR.
e)    Cancellazione: l'utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati personali, se non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o quando ha revocato il proprio consenso e non sussiste alcun altro motivo legale per il Trattamento, quando l'utente si è opposto e non sussistono motivi legittimi imperativi per il Trattamento o quando quest’ultimo è illegale o la cancellazione è necessaria per adempiere un obbligo di legge.
f)    Diritto di proporre reclamo: inoltre, l’utente ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente e dinanzi ai tribunali competenti.  
g)    Diritto di rifiutare o revocare il consenso: nel caso in cui un'attività di trattamento sia basata sul consenso dell'utente, questi è libero di rifiutare di dare tale consenso e può revocarlo in qualsiasi momento senza conseguenze negative. La liceità di qualsiasi Trattamento dei Dati personali dell'utente avvenuto prima della revoca del consenso non sarà pregiudicata. Si noti che la revoca del consenso può comportare l'impossibilità di utilizzare, in toto o in parte, il Sito web, il Portale clienti o i servizi.
h)    Opt-out: l'utente può sempre "rinunciare" a qualsiasi comunicazione qualora preferisca non riceverla in futuro, utilizzando la funzione prevista nella comunicazione stessa (ad esempio "annulla l’iscrizione").
i)    Diritto contro la discriminazione: i residenti in California hanno il diritto di non essere discriminati per aver esercitato i propri diritti ai sensi della legge in materia di privacy dei consumatori della California (California Consumer Privacy Act, CCPA).
 

I prodotti e i servizi forniti sui nostri Siti web e sul Portale non sono destinati a utenti di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente alcuna Informazione da minori di 16 anni. Se veniamo a conoscenza che una persona che invia informazioni ha meno di 16 anni, cercheremo di cancellare le informazioni il prima possibile.

Gli utenti dei nostri Siti web e del Portale dichiarano di avere almeno 16 anni o di avere l'età necessaria per fornire un consenso valido nel proprio Paese. 
 

Per qualsiasi diritto che l’utente desideri esercitare o per qualsiasi domanda sul modo in cui Trattiamo le Informazioni, si prega di contattarci all'indirizzo dpo@schreder.com. La richiesta deve indicare chiaramente il diritto che si desidera esercitare. La richiesta sarà sempre valutata e soppesata anche rispetto agli altri obblighi di Schréder SA. Se risulta valida, la onoreremo non appena ragionevolmente possibile e al più tardi 30 giorni dopo averla ricevuta.

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa di volta in volta in conformità con i requisiti legali e/o eventuali modifiche alle nostre pratiche di gestione delle Informazioni. Quando necessario, informeremo l’utente di tali modifiche. Una copia dell'ultima versione dell’Informativa in oggetto sarà sempre disponibile in questa pagina. 

Affiliate: si riferisce alle affiliate di Schréder S.A., che sono entità di proprietà comune o sotto il controllo di Schréder S.A.

Leggi applicabili: indica qualsiasi legge nazionale applicabile in materia di protezione dei dati e privacy e, nella misura applicabile, il GDPR.

Titolare del trattamento: indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati personali.

Portale clienti: il portale clienti di Schréder (https://portal.Schréder.com).

GDPR: indica il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).

Informazioni: qualsiasi tipo di informazione che riguardi l'utente, compresi i Dati personali.

Dati personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un mezzo di identificazione come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un mezzo di identificazione online o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona.

Trattamento o trattato o trattare: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati, su dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Autorità di controllo: si riferisce all'autorità pubblica nazionale di controllo competente per la supervisione e l'applicazione delle leggi nazionali in materia di protezione dei dati all'interno della propria giurisdizione.

Terzo o Terzi: indica una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un organismo diverso dall'interessato, dal titolare del trattamento, dal responsabile del trattamento e dalle persone che, sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali.